Vem ska få grundläggande och återkommande utbildning i hälsa och säkerhet och när?

Särskild utbildning i hälsa och säkerhet

En av arbetsgivarens grundläggande skyldigheter är att se till att de anställda genomgår grundläggande och återkommande utbildningar i hälsa och säkerhet. Syftet med detta är inte bara att göra personalen bekant med företagets hälso- och säkerhetsregler och bestämmelser om anställdas rättigheter och skyldigheter, utan också med hur man ska agera i händelse av en nödsituation samt hur man ger första hjälpen. Den anställde måste skriftligen bekräfta att han/hon har bekantat sig med hälso- och säkerhetsreglerna och de rättsliga bestämmelserna. Det är värt att notera att det enda fall där utbildning av en anställd före anställning inte krävs är när den anställde tillträder ett jobb i samma position som den anställde hade hos arbetsgivaren innan nästa anställningsavtal inleddes. 

Form av utbildning i hälsa och säkerhet 

Sådana kurser kan anordnas antingen på plats eller online. För att genomföra arbetsmiljöutbildning i ett stationärt format måste du först hitta en lokal, en instruktör och planera dina anställdas tid. Onlineutbildning är därför ett bättre alternativ, eftersom den kan genomföras på en tid och plats som passar dig - allt du behöver är tillgång till webben. Det är dock viktigt att notera att inte alla kan ta en kurs på distans - hälso- och säkerhetsutbildning för anställda i arbetaryrken kan bara göras på plats. Å andra sidan kan onlineutbildning äga rum för anställda i positioner:  

• administrativa tjänster och kontorstjänster,  
• ledarskap, 
• lärare,  
• IT, 
• hälso- och sjukvårdspersonal. 

Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen på engelska 

Om företaget har anställda som talar utländska språk är det möjligt att anordna arbetsmiljöutbildning på engelska eller med hjälp av en översättare.  

Giltighet och kostnader för utbildning i hälsa och säkerhet 

Utbildning i hälsa och säkerhet måste upprepas med jämna mellanrum. Detta säkerställer att de anställda hålls uppdaterade och att de kunskaper som de redan har förvärvat befästs. Kostnaden för utbildningen täcks helt av arbetsgivaren.  

Giltighet för hälso- och säkerhetsutbildning i förhållande till den befattning som innehas: 

• arbetsstationer - 3 år eller ett år om särskilt riskfyllt arbete utförs,  
• anställda med ansvar för andra, chefer, förmän - 5 år,  
• Teknologer, produktionsorganisatörer, formgivare, ingenjörs- och teknisk personal - 5 år.  

Vem måste genomgå en grundläggande hälso- och säkerhetsutbildning? 

Inledande hälso- och säkerhetsinstruktioner måste genomföras:

• ny medarbetare, 
• Elev på yrkesskola, anställd för att gå en lärlingsutbildning,  
• lärling. 

Hur bör en sådan kurs genomföras? 

• ett samtal mellan instruktören och den anställde,  
• visa och förklara de aktiviteter som arbetstagaren kommer att utföra på jobbet och ange arbetsmetoder som kommer att vara säkra, 
• Medarbetaren utför det som presenterades tidigare,  
• Arbetstagarens självständiga arbete under överinseende av en instruktör.  

Typer av kurser i hälsa och säkerhet 

Vi kan dela in hälso- och säkerhetsutbildning i: 

• preliminärt, 
• periodisk.  

Grundläggande utbildning i hälsa och säkerhet på arbetsplatsen 

Deras uppgift är att introducera den anställde till de förfaranden och regler som för närvarande råder i företaget. Sådan utbildning måste varje nyanställd i företaget genomgå, även om en sådan kurs har genomförts i ett tidigare jobb. Varje företag har sina egna regler, procedurer och system. Vi måste hantera olika faror eller situationer som medför risker. Därför är det en bra idé att varje nyanställd bekantar sig med dem. En kurs i hälsa och säkerhet är nödvändig för att garantera inte bara din egen säkerhet, utan också dina kollegors.  

Grundläggande hälso- och säkerhetsutbildningar bör innehålla både allmänna och miljöinriktade instruktioner. Dessa är giltiga i upp till 12 månader efter anställningens början när det gäller anställda, chefers hälso- och säkerhetsinstruktioner är giltiga i 6 månader.  

När den inledande hälso- och säkerhetsutbildningen inte längre är giltig måste medarbetaren genomgå regelbunden hälso- och säkerhetsutbildning.  

Vi kan dela upp grundutbildningen i: 

• instruktion,  
• POS.  

Den anställde skall skriftligen bekräfta att han/hon har fått både instruktion och arbetsträning.  

Inledande utbildning  

Det säkerställer att deltagarna är bekanta med de hälso- och säkerhetsföreskrifter, första hjälpen eller hälso- och säkerhetsregler som gäller i företaget.  

Den kan genomföras av:  

• arbetsgivare som utför samma arbetsuppgifter,  
• personal inom hälsa och säkerhet,  
• En av arbetsgivaren utsedd anställd som har lämpliga kunskaper och ett aktuellt intyg om genomgången kurs i hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. 

Inledande arbetsträning  

Det gör det möjligt för deltagaren att bekanta sig med de yrkesmässiga riskerna med jobbet, skyddsmedlen och principerna för säkert arbete på jobbet. En anställd som arbetar på mer än en arbetsstation bör instrueras på varje arbetsstation.  

Sådan utbildning tillhandahålls av:  

• arbetsgivaren, om han eller hon har lämpliga kvalifikationer och har utbildats i att tillhandahålla instruktioner på arbetsplatsen, 
• Den person som ansvarar för de anställda och som utsetts av arbetsgivaren.  

Stående instruktion berör: 

• student,  
• en student som gör en studentpraktik, 
• anställd som förflyttas till en annan tjänst,  
• arbetstagare i en arbetsställning där han eller hon kan utsättas för skadliga faktorer.  

Regelbunden utbildning i hälsa och säkerhet på arbetsplatsen 

Periodisk utbildning i hälsa och säkerhet genomförs för att uppdatera information och belysa nya eller återkommande faror. Det delegerade centret för att genomföra sådan utbildning kan få information från arbetsgivaren om vad som behöver ägnas mest uppmärksamhet under sådan utbildning.  

Tidpunkten för regelbunden utbildning i hälsa och säkerhet bör inte underskattas. Vid en eventuell inspektion, när vår hälso- och säkerhetsutbildning har löpt ut, kan vi bli bötfällda. Därför bör varje företag ha en person som ansvarar för att hålla reda på testdatum.  

Periodiska utbildningskurser avslutas med en examination. Här testas kunskaperna om utbildningsprogrammet, hälso- och säkerhetsregler samt arbetsorganisation. Den person som klarar provet får ett motsvarande intyg utfärdat av utbildningsanordnaren.  

Periodisk utbildning behöver inte ges till anställda som har ett intyg om utbildning i en liknande befattning under de senaste 6 eller 12 månaderna. Sådana examina är giltiga i mellan ett och sex år, beroende på befattning.  

Den första periodiska utbildningen bör ges till den anställde inom ett år efter anställningen. Om arbetet är särskilt riskfyllt bör utbildningen upprepas en gång per år.