¿Quién y cuándo debe recibir formación inicial y periódica en materia de salud y seguridad?

Particularidades de la formación sobre salud y seguridad

Una de las obligaciones básicas del empresario es garantizar que se impartan cursos de formación inicial y periódica sobre salud y seguridad a los empleados. El objetivo no es sólo familiarizar al personal con las normas de salud y seguridad de la empresa y con los derechos y obligaciones de los trabajadores, sino también con la forma de actuar en caso de emergencia y de prestar primeros auxilios. El empleado debe confirmar por escrito que se ha familiarizado con las normas de salud y seguridad y las disposiciones legales. Cabe señalar que el único caso en el que no se exige la formación previa a la contratación de un trabajador es cuando éste accede a un puesto de trabajo en el mismo puesto que ocupaba en la empresa antes del inicio del siguiente contrato de trabajo. 

Forma de formación en salud y seguridad 

Estos cursos pueden organizarse in situ o en línea. Para impartir formación sobre salud y seguridad en formato presencial, primero hay que encontrar un lugar, un instructor y planificar el tiempo de los empleados. Por tanto, la formación en línea es una mejor opción, ya que puede realizarse en el momento y lugar que más le convengan: todo lo que necesita es acceso a la web. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todo el mundo puede seguir un curso a distancia: la formación en salud y seguridad para empleados en trabajos manuales sólo puede hacerse in situ. En cambio, la formación en línea puede impartirse a empleados en puestos:  

• servicios administrativos y de oficina,  
• liderazgo, 
• profesores,  
• IT, 
• profesionales de la salud. 

Salud y seguridad en el trabajo en inglés 

Si la empresa tiene empleados de habla extranjera, es posible organizar formación sobre salud y seguridad en inglés o con un traductor.  

Validez y coste de la formación en salud y seguridad 

La formación en salud y seguridad debe repetirse de vez en cuando. De este modo se garantiza que los empleados se mantengan al día y que se consoliden los conocimientos que ya han adquirido. El coste de la formación corre íntegramente a cargo del empresario.  

Validez de la formación en salud y seguridad en relación con el puesto desempeñado: 

• puestos de trabajo - 3 años o un año si se realizan trabajos especialmente peligrosos,  
• empleados a cargo de otros, gerentes, capataces - 5 años,  
• tecnólogos, organizadores de producción, diseñadores, personal técnico y de ingeniería - 5 años.  

¿Quién debe recibir formación inicial sobre salud y seguridad? 

Debe impartirse una instrucción inicial sobre salud y seguridad:

• nuevo empleado, 
• Alumno de escuela profesional, contratado en prácticas,  
• aprendiz. 

¿Cómo debe impartirse un curso de este tipo? 

• una conversación entre el instructor y el empleado,  
• mostrando y explicando las actividades que el trabajador realizará en el trabajo e indicando los métodos de trabajo que serán seguros, 
• el empleado realiza lo presentado anteriormente,  
• trabajo independiente del empleado supervisado por un instructor.  

Tipos de cursos de salud y seguridad 

Podemos dividir la formación en salud y seguridad en: 

• preliminares, 
• periódico.  

Formación inicial en salud y seguridad en el trabajo 

Su tarea consiste en introducir al empleado en los procedimientos y normas que rigen actualmente en la empresa. Esta formación debe seguirla todo nuevo empleado de la empresa, incluso en el caso de que la haya seguido en un trabajo anterior. Cada empresa tiene sus propias normas, procedimientos y esquemas. Tenemos que enfrentarnos a diversos peligros o situaciones que entrañan riesgos. Por eso es conveniente que todo nuevo empleado se familiarice con ellos. Un curso de salud y seguridad es necesario para garantizar no sólo tu propia seguridad, sino también la de tus compañeros.  

Los cursos de formación inicial en salud y seguridad deben incluir formación general y medioambiental. En el caso de los trabajadores por cuenta ajena, estos cursos tienen una validez máxima de 12 meses desde el inicio de la relación laboral, mientras que la formación de los directivos en materia de salud y seguridad tiene una validez de 6 meses.  

Una vez que la formación inicial en materia de salud y seguridad deja de ser válida, el trabajador debe seguir una formación periódica en materia de salud y seguridad.  

Podemos dividir la formación inicial en: 

• instructivo,  
• POS.  

El empleado confirmará por escrito que ha recibido tanto la instrucción como la formación laboral.  

Formación inicial  

Garantiza que los participantes estén familiarizados con la normativa sobre salud y seguridad, primeros auxilios o normas de salud y seguridad que se aplican en la empresa.  

Puede llevarse a cabo mediante:  

• empresario que realiza las mismas tareas,  
• personal de salud y seguridad,  
• un empleado designado por el empresario que posea los conocimientos adecuados y un certificado vigente de haber realizado un curso de salud y seguridad en el trabajo. 

Formación inicial para el empleo  

Permite al participante familiarizarse con los riesgos profesionales del puesto de trabajo, los medios de protección y los principios del trabajo seguro en el puesto de trabajo. Un empleado que trabaje en más de un puesto de trabajo debe recibir formación en cada uno de ellos.  

Dicha formación corre a cargo de:  

• el empresario, si está debidamente cualificado y ha recibido formación para impartir formación en el lugar de trabajo, 
• el responsable de los trabajadores designado por el empresario.  

Preocupación por la instrucción permanente: 

• estudiante,  
• un estudiante en prácticas, 
• traslado de un trabajador a otro puesto,  
• trabajador en un puesto de trabajo en el que pueda estar expuesto a factores nocivos.  

Formación periódica sobre salud y seguridad en el trabajo 

La formación periódica en materia de salud y seguridad se lleva a cabo para actualizar la información y poner de relieve los peligros nuevos o recurrentes. El centro delegado para llevar a cabo dicha formación puede recibir información del empresario sobre a qué debe prestarse mayor atención durante la misma.  

No hay que subestimar la importancia de la formación periódica en materia de salud y seguridad. En caso de una posible inspección, cuando nuestra formación en salud y seguridad haya caducado, nos pueden multar. Por lo tanto, toda empresa debe tener una persona dedicada a llevar el control de las fechas de las pruebas.  

Los cursos de formación periódica concluyen con un examen. En él se evalúan los conocimientos sobre el programa de formación, las normas de salud y seguridad y las capacidades de organización del trabajo. La persona que aprueba el examen recibe el correspondiente certificado expedido por el proveedor de formación.  

No es obligatorio impartir formación periódica a los trabajadores que dispongan de un certificado de formación en un puesto similar en los últimos 6 o 12 meses. Estos exámenes tienen una validez de entre uno y seis años, dependiendo del puesto.  

La primera formación periódica debe impartirse al empleado en el plazo de un año desde su contratación. Si se trata de un trabajo especialmente peligroso, esta formación debe repetirse una vez al año.